Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)
Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -neurologie
COPSY-Studienteam / Forschungssektion Child Public Health (CPH)
Martinistraße 52, 20246 Hamburg
E-Mail: qol@uke.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen des Kontakt- bzw. Bestellformulars freiwillig mitteilen. Die erhobenen Daten umfassen:

• Vorname und Nachname
• Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort)
• Modus der Teilnahme (Geschenk-Incentive oder Papierfragebogen)
• Ggf. Payback-Identifikationsnummer (nur bei Weiterleitung aus dem Payback-Online-Panel)

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Zusendung von Incentives/Geschenken: Um Ihrem Kind ein kleines Geschenk für die Teilnahme an der COPSY-Studie zukommen zu lassen.
• Zusendung von Papierfragebögen: Um Ihnen die bestellten Papierfragebögen auf dem Postweg zuzustellen.
• Zukünftige Aufmerksamkeiten (z.B. zu Weihnachten): Nur, wenn Sie hierzu explizit Ihre Einwilligung erteilt haben (Auswahl von "Ja, ich stimme zu").

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Datenübermittlung und Speicherung (Google Sheets)

Um Ihre Adressdaten strukturiert zu erfassen, nutzt diese Website ein Google Spreadsheet. Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten werden verschlüsselt (via HTTPS) per Google Apps Script an eine Google-Tabelle übertragen, auf die ausschließlich autorisierte Mitarbeiter des COPSY-Studienteams Zugriff haben. Es erfolgt keine Weitergabe der Adressdaten an sonstige Dritte.

Die Speicherung erfolgt auf Servern von Google. Zur Gewährleistung eines DSGVO-konformen Datenschutzniveaus wurden entsprechende Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen.

5. Speicherdauer und Löschung

Ihre Adressdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Adresse für einmalige Sendungen (Geschenk/Papierfragebogen): Diese Daten werden nach dem erfolgreichen Postversand des Geschenks oder des Fragebogens unverzüglich gelöscht.
• Adresse für zukünftige Aufmerksamkeiten (Zustimmung erteilt): Diese Daten bleiben ausschließlich für diesen Zweck gespeichert (z. B. für Weihnachtsgrüße) und werden im Anschluss gelöscht. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen (per E-Mail an qol@uke.de);
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.